Accompagnement Qualiopi
Un accompagnement clé en main et sur-mesure vers l'obtention de votre certification
La certification Qualiopi , entrée en vigueur le 1er janvier 2022 s'adresse aux formateurs indépendants comme aux plus grands organismes de formation. L'enjeux est important puisque la certification vous permet de bénéficier de financements publics ou mutualisés (Pôle Emploi, CPF, OPCO, FAF, etc.).
Délivrée pour 3 ans, la certification Qualiopi est une procédure qui intègre 7 critères et 32 indicateurs à respecter. En outre, des preuves sont à apporter pour chaque indicateur, en cohérence et pertinence avec votre offre de formation. L'audit de surveillance (à 18 mois) validera que les procédures définies à l'audit initial sont bien respectées et mises à jour dans une démarche d'amélioration continue.
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Garante de la qualité de vos procédures internes, elle est cependant exigeante et sa mise en place peut être chronophage.
Préparez l'audit initial
- Vous pouvez bien évidement préparer l'audit initial seul, ou choisir de vous faire accompagner par une consultante spécialisée.
- Être accompagné durant cette phase de préparation vous permettra de gagner en temps, en sérénité et en efficacité, en bénéficiant d'un accompagnement clé en main, personnalisé, et sur-mesure.
- L'accent est mis sur la prise en compte de vos besoins et de vos disponibilités, le partage, l'échange et la co-construction durant tout le processus de mise en conformité.
- L'objectif est de vous rendre autonome à l'issue de l'accompagnement en vous permettant d'appréhender et d'intégrer les changements, afin que vous soyez capable de les mettre en application au quotidien pour conserver votre certification sur le long terme.
Un service sur-mesure et flexible
- Intervention France entière
- Conseils personnalisés dédiés à votre organisme
- Accompagnement complet : de l'analyse de votre besoin au traitement des non-conformités
- Construction des documents prêts à être utilisés pour votre organisme (avec votre identité visuelle, logo, etc.)
- Mise à disposition de modèles de documents au besoin
- Souplesse : je travaille à distance et valide avec vous les éléments en fonction de vos disponibilités.
Les étapes de votre accompagnement
1. Entretien
Afin d'appréhender au mieux votre activité et l'organisation de votre O.F, je vous propose un entretien, qui me permettra de vous exposer les différentes méthodes de travail mobilisées et de déterminer vos besoins.
Lors de cet entretien nous reprenons ensemble le Référentiel National Qualité, pour répondre à vos questions concernant la démarche de certification.
2. Diagnostic préalable
Cette étape me permet de vérifier les procédures internes mises en place et déjà effectives au sein de votre O.F, respectant les exigences de la certification, afin de connaître l'écart entre votre situation actuelle et les attendus de Qualiopi.
Un état des lieux approfondi est réalisé, effectué d'après vos documents et process, de manière à vous proposer un plan d'action personnalisé.
3. Accompagnement
Je vous propose des préconisations ainsi qu'un plan d'action pour la mise en conformité de votre organisme, avec une assistance méthodologique et administrative : rassemblement des pièces et constitution des documents nécessaires, identification des dysfonctionnements, éléments de mises à jour de votre site Internet, etc.
4. Traitement des non-conformités
Des non-conformités (majeures ou mineures) peuvent être émises par l'auditeur à l'issue de l'audit initial. Je vous accompagne pour les traiter afin de les lever. La levée des non-conformités s'effectue dans le respect du référentiel et des délais, pour vous assurer l'obtention rapide de la certification.