Des compétences dédiées à la gestion et au développement de votre organisme de formation

Le secteur de la formation professionnelle est un domaine d'activité exigeant qui nécessite des compétences particulières

Dirigeant mon propre organisme de formation certifié Qualiopi, je travaille régulièrement avec plusieurs organismes (références sur demande).

Tout mon travail est effectué selon le Référentiel National Qualiopi dont je maîtrise la complexité et les contraintes administratives.

J'ai refondé l'organisation administrative de 3 structures différentes et mis en place les procédures administratives nécessaires pour obtenir et conserver la certification.

Formatrice en création d'entreprise depuis 2020, j'ai une vision globale de la profession et en mesure tous les enjeux.

PRESTATIONS


Voici la liste (non exhaustive) des compétences que je peux mettre à votre disposition dans le cadre de la gestion et du développement de votre O.F.

Les prestations peuvent être effectuées dans vos locaux en Indre et Loire (37), ou à distance dans la France entière.

Tarif horaire : à partir de 35€ ou au forfait selon la mission confiée.

Création et animation des formations


  • Formatrice et animatrice de sessions de formation (selon mes compétences en administratif, création d'entreprise, gestion, outils bureautiques et numériques, etc.).
  • Création de contenu pour les formations
  • Rédaction des programmes de formation
  • Création de supports de formation
  • Création de présentations visuelles pour animer les sessions
  • Réalisation des évaluations préalables, quizz de fin de formation, questionnaires de satisfaction à froid et à chaud 

Gestion des stagiaires


  • Suivi du parcours des stagiaires : de l'inscription à la sortie de formation
  • CPF : Gestion des entrées-sorties et de la facturation
  • KAIROS : création de devis AIF, enregistrement de l'assiduité, saisi de bilan de fin de formation
  • Création et rédaction de livret d'accueil, livret pédagogique
  • Mise en place de tableaux d'analyse de la satisfaction des apprenants, des financeurs ou des parties-prenantes
  • Gestion des fins de parcours et des attestations de fin de formation
  • Suivi des certifications 
  • Aide à l'élaboration de solutions pour les stagiaires en situation de handicap
  • Edition des documents contractuels (contrats, convention)
  • Gestion des demandes spécifiques liées à une modification d'une convention ou d'un contrat 

Gestion d'organisme de formation


  • Edition du BPF
  • Mise en place des formations sous les différents portails régionaux de Pôle Emploi (exemple : OFELI en région Centre)
  • CPF : Gestion du catalogue de formation, facturation
  • KAIROS : devis AIF, saisie de l'assiduité, du bilan AIF, gestion du portail
  • Facturation sous CHORUS PRO pour les financeurs publics
  • Gestion des catalogues de formation pour les financeurs publics 
  • Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie
  • Classement des documents à transmettre au comptable (facture d'achats, de vente, relevés bancaires, etc.)
  • Mise à jour des dossiers administratifs et relation avec les organismes d'Etat (URSSAF, Impôts, etc.)

Certification Qualiopi


  • Mise en place et vérification des documents et procédures internes
  • Mise en conformité des procédures qualité avec le Référentiel National Qualité
  • Création de documents : contrats, conventions, attestation d'assiduité, d'entrée en formation, de fin de formation, charte Qualiopi, etc.
  • Rédaction des évaluations préalables, quizz de fin de formation, questionnaires de satisfaction à froid et à chaud 
  • Veille règlementaire et exploitation
  • Aide à l'élaboration de solutions pour les stagiaires en situation de handicap
  • Mise en place de mesures d'amélioration continue
  • Création de tableaux de suivi des analyses satisfaction stagiaires