Développez votre entreprise en toute sérénité en vous appuyant sur les compétences d'une collaboratrice expérimentée.

Votre secrétaire indépendante vous propose un panel de prestations s'adaptant à vos besoins, afin d'optimiser la gestion quotidienne de votre entreprise.

L'externalisation de votre gestion administrative et commerciale permet d'optimiser votre productivité et d'accroître votre développement, tout en renvoyant une image qualitative, dynamique et réactive de votre société.

Vous pouvez confier des missions de pré-comptabilité à votre assistante pour remettre les bons documents au bon moment à votre expert-comptable.

Ces prestations peuvent être effectuées dans votre entreprise ou à distance, en fonction d'un nombre d'heures déterminées en amont.

La facturation s'effectue en fin de mois, en fonction des heures effectuées.

Voici une liste d'exemples de prestations non exhaustive que vous pouvez confier à votre collaboratrice : 

Gestion administrative 


  • Mise en place de logiciels et d'outils numériques dédiés à la gestion de l'entreprise
  • Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative
  • Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d'État
  • Mise en place ou renouvellement d'agrément (RGE, Qualibat, Qualiopi, etc.)
  • Suivi d'évolution de la réglementation en gestion administrative
  • Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs, etc.
  • Saisie de données et/ou d'une base de données, de rapports, compte-rendu, documents, d'après un enregistrement audio (transcription), etc.
  • Gestion administrative courante de l'entreprise

Gestion commerciale et pré-comptabilité


L'exercice de la comptabilité étant réglementée, votre secrétaire indépendante peut réaliser des missions d'assistance, en lien avec votre expert comptable.

  • Appels d'offres
  • Devis / facturation
  • Suivi de trésorerie
  • Établissement des remises en banque
  • Suivi de la trésorerie et des règlements
  • Préparation et classement des documents comptables 
  • Préparation des règlements fournisseurs
  • Gestion des impayés, relance, etc.
  • Impression et classement des documents à destination de l'expert-comptable
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord de gestion

Gestion des ressources humaines / gestion sociale 


  • Déclarations auprès d'organismes (gestion entrée/sortie des salariés, congés, visites médicales, etc.) 
  • Demande de prise en charge et suivi de dossier de formation auprès d'OPCO Interface entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable dans la transmission des données de paye des salariés (temps de travail, CP, AM, entrée/sortie CDD) 
  • Gestion du recrutement
  • Traitement des notes de frais

Liste des prestations non exhaustive.